El marco reglamentario de las políticas y procedimientos de adquisiciones de UNOPS está estipulado en el Manual de Adquisiciones de UNOPS. A continuación se presenta un resumen de las disposiciones esenciales del manual.
Generalidades
El objetivo principal de UNOPS en cuanto a las adquisiciones, es obtener una calidad adecuada de los bienes y servicios en el momento preciso, y al precio justo, teniendo siempre presente:
UNOPS:
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Compra directamente de los fabricantes y representantes autorizados, siempre que esto es posible
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Mantiene un registro de los proveedores con los que lleva a cabo negocios
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Realiza licitaciones competitivas para todas las adquisiciones
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Invita a presentar ofertas a una gama de proveedores repartidos geográficamente
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Adquiere bienes que cumplen con las normas técnicas y con las especificaciones genéricas necesarias, siempre que le es posible
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Rechaza a las empresas que emplean niños, o a los fabricantes de minas terrestres y sus componentes
Obsequios y atenciones sociales
UNOPS no acepta regalos, ni comidas o cenas extravagantes ni invitaciones a eventos deportivos o culturales por parte de sus proveedores.
Ética
UNOPS trata a todos los proveedores con imparcialidad e igualdad. El personal de adquisiciones de UNOPS es responsable de proteger la integridad del proceso de adquisición y de mantener un trato imparcial con los proveedores.
Los proveedores tienen que observar las normas éticas más estrictas, tanto durante el proceso de licitación como a lo largo de la ejecución de un contrato. UNOPS no tolera conductas poco éticas ni la corrupción, tales como:
- Soborno: acto de ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa de valor para influenciar el proceso de adquisición.
- Extorsión o coacción: intento de influenciar el proceso de adquisición de bienes o servicios, o de ejecutar contratos mediante amenazas de daño a personas, propiedades o reputaciones.
- Fraude: deformación de la información o los hechos, con el propósito de influenciar el proceso de adquisición.
- Colusión: acuerdo entre licitadores orientado a generar ofertas con precios artificiales no competitivos.
UNOPS rechaza las solicitudes de registro de las ofertas de proveedores cuyo comportamiento es poco ético, y está facultada para declarar a empresas proveedoras, a su junta directiva y/o a una persona en particular, sin derecho a registro ante UNOPS, ya sea indefinidamente o por un plazo determinado. Los proveedores también pueden cancelar o dar por terminados los contratos por causas de conducta poco ética.
Impugnación de las adjudicaciones
Los proveedores que consideren que han sido injustamente tratados en relación a un proceso de solicitud, evaluación o concesión de un contrato, pueden transmitir sus quejas al Asesor Jurídico, Sr. James Provenzano, escribiendo a: JamesP@unops.org.
Responsabilidad social
Los proveedores deben cumplir con los Términos y Condiciones Generales de UNOPS que contienen disposiciones específicas contra el uso de minas terrestres y la explotación laboral y sexual de menores, y apoyan los derechos fundamentales de los trabajadores.
UNOPS realiza negocios únicamente con proveedores que respetan los derechos humanos fundamentales, la justicia social, la dignidad humana y la igualdad de derechos entre hombres y mujeres, como está consagrado en la Carta de las Naciones Unidas.
UNOPS apoya el Pacto Mundial y alienta la participación de los proveedores. Se trata de una iniciativa voluntaria que abarca los derechos humanos, derechos laborales y el medio ambiente. Se puede encontrar información más detallada en www.unglobalcompact.org.
Adquisiciones sostenibles
Las adquisiciones que respetan el medio ambiente, las sostenibles o las "verdes", significan la selección de bienes y servicios que permite reducir al mínimo las repercusiones ambientales. Esto se traduce en compras que contribuyen a lograr objetivos como la conservación de la energía, el agua y otros recursos naturales, la reducción de los desperdicios, la eliminación gradual de las sustancias que agotan la capa de ozono, y la reducción al mínimo del efecto invernadero y de otras sustancias que dañan la salud y el medio ambiente.
UNOPS está comprometida a realizar adquisiciones sostenibles y garantiza que se tienen en cuenta las consideraciones pertinentes en cuanto al medio ambiente y la salud, siempre que sea posible durante la evaluación de las ofertas.