El sitio WebBuy de la ONU constituye una herramienta dentro de Internet orientada a procesos de adquisición, posibilitando que los clientes puedan ordenar la adquisición de productos básicos, de manera fácil y rápida, los cuales pueden ser entregados en cualquier parte del mundo.

Acceso al sitio WebBuy de la ONU

La interfaz de WebBuy, de uso fácil para el usuario, permite acceder fácilmente a una gama de productos que UNOPS dispone en base a acuerdos de largo plazo con sus proveedores. Los artículos disponibles en este sitio web son, entre otros, vehículos 4x4, motocicletas, camiones, ambulancias, vehículos blindados y radios. 

El sitio WebBuy de la ONU, además de acelerar sensiblemente el proceso de adquisición, garantiza, por un lado, que en cada compra se respeten las prácticas comerciales más idóneas y por otro que el cliente se beneficie del ahorro obtenido gracias a las relaciones estratégicas entre UNOPS y sus proveedores. Todos los artículos que se pueden visualizar en el sitio WebBuy han sido seleccionados mediante licitaciones internacionales que cumplen estrictamente con las reglas y procedimientos financieros de la ONU.

Además, los proveedores del sitio WebBuy de la ONU, las agencias de transportes y otros asociados comerciales, mantienen su propia información en el sistema, garantizando de esta manera un coste de transacción reducido y el procesamiento eficaz de las solicitudes de los clientes.

Actualmente, el sistema cuenta con aproximadamente 4.000 usuarios activos que generan automáticamente cientos de presupuestos en línea cada semana.

Modo de funcionamiento

El sistema WebBuy de la ONU representa una interfaz configurable y fácil de utilizar, que no requiere de software adicional. Los proveedores pueden acceder y actualizar la información técnica de los productos disponibles, mediante la funcionalidad e-tender del sistema WebBuy.

En cualquier momento, los clientes del sistema WebBuy de la ONU pueden generar presupuestos en línea adaptados a sus necesidades particulares, incluyendo el transporte y el seguro de la carga al destino deseado. Los presupuestos se conservan en memoria para referencias futuras y la documentación puede ser generada en formato PDF de Acrobat.

Los pedidos se envían directamente a través del sitio web, y se puede supervisar su progreso, al pasar por las diversas etapas lógicas, gracias a la prestación “track and trace”.

Elegibilidad

El sitio WebBuy está a disposición de todas las organizaciones en el sistema de la ONU y de los asociados para el desarrollo, como las organizaciones no gubernamentales, las instituciones financieras internacionales y sus prestatarios, y los gobiernos donantes.