L'UNOPS concrétise les objectifs des Nations Unies en offrant un ensemble de services opérationnels de qualité, et à moindre coût, aux agences des Nations Unies, aux institutions financières internationales, aux gouvernements et aux organisations non gouvernementales (ONG).
L'UNOPS adapte ses services selon les besoins de ses partenaires et clients. Les solutions apportées dans le cadre de la gestion de projets peuvent être spécifiques et ponctuelles ou bien globales et à long terme.
La planification de projet peut être appréhendée en association, l'UNOPS appliquant son expertise et ses expériences dans l'exécution de projet afin d'aider ses partenaires et clients à examiner toutes les options disponibles qui permettront de concevoir des projets atteignant leurs objectifs le plus efficacement possible.
Qu'il soit engagé dès la conception ou plus en avant dans le cycle du projet, l'UNOPS veille à ce que la durabilité soit le critère prioritaire, promouvant l’appropriation nationale du projet et renforçant les capacités nécessaires à son suivi.
Prince2
Les gestionnaires de projets de l'UNOPS s’adaptent aux situations particulières des pays et aux exigences propres à leurs partenaires et clients, ainsi qu'aux besoins des projets. Ceci peut impliquer des procédures spéciales de décaissement ou des accords spécifiques entre bénéficiaires et donateurs. En vue d’assurer une gestion de projets consistante et efficace, l'UNOPS utilise le logiciel PRINCE2TM - une méthodologie de renommée mondiale en gestion de projets reconnue pour sa souplesse et son adaptabilité à tout type de projet.
Utilisant une approche de planification basée sur le produit, PRINCE2 passe en revue les justifications commerciales, aide à identifier les rôles et responsabilités et définit les jalons, produits livrables et délais. Les gestionnaires ont par conséquent la maitrise des ressources utilisées et des risques pour le projet et sa commercialisation.
Conformément à ses engagements en matière de transparence et de responsabilité financière, l'UNOPS s'assure que tous les budgets et dépenses restent parfaitement sous contrôle et que les fonds non utilisés soient immédiatement retournés aux patenaires et clients.
Services de gestion de projets
L'UNOPS offre une gamme complète de services en gestion de projets tels que :
- Concevoir des projets et préparer des plans d'actions annuels grâce à son expertise interne ou à des consultants extérieurs
- Identifier, recruter et gérer les ressources humaines, que cela concerne un expert local ou international bien particulier, ou qu'il s'agisse de personnel de terrain en grand nombre pour des projets à forte intensité de main d'œuvre axés sur l'intégration de populations vulnérables. L'UNOPS utilise des procédures reconnues internationalement pour la sélection de consultants, d’entreprises contractantes et de fournisseurs
- Fournir des biens et services, ceci pouvant inclure la définition et la revue de spécifications techniques, la conduite de processus d'appel d'offres internationaux, l'évaluation des offres, l'attribution de marchés, le transport et la logistique relatifs aux livraisons. En raison de son pouvoir d'achat significatif, l'UNOPS s'avère un interlocuteur de poids lors des négociations avec les fournisseurs, ce qui permet d'optimiser les coûts pour ses partenaires et clients
- Renforcer les capacités des institutions et former le personnel clé afin de garantir une viabilité à long terme ; l'UNOPS conçoit, organise et gère des programmes de formation, des voyages d'étude, des conférences et des stages dans des centres de formation
- Assurer une gestion financière incluant les services comptables et la réalisation de rapports personnalisés selon les exigences du client ; l'UNOPS opère selon les règles et régulations financières du système des Nations Unies
- Garantir une gestion des fonds lorsque les ressources sont décaissées par le biais de mécanismes de mise en commun des contributions ; l'UNOPS assure une gestion des fonds de manière efficace, transparente et efficiente pour le compte de bailleurs de fonds, en veillant à ce que ces fonds soient alloués et justifiés en conformité avec les principes établis
- Etablir et mettre en œuvre des systèmes de suivi et évaluation, ainsi que des rapports relatifs à l’exécution des projets.