Le cadre réglementaire relatif aux politiques et procédures d'achat de l'UNOPS est repris dans le Manuel des achats (Procurement Manual) de l'UNOPS. Vous trouvez ci-dessous un résumé des dispositions essentielles de ce Manuel.

Général

L'objectif principal de l'UNOPS lors de passations de marchés est d'obtenir des biens et services de bonne qualité, au bon moment et au bon prix, en tenant compte de :

• Mandat de l'UNOPS
• Equité, intégrité et transparence
• Economie et efficacité
• Meilleure rentabilité
• Les intérêts des partenaires et clients de l'UNOPS

L'UNOPS :

• Se fournit directement auprès de fabricants et représentants agréés quand c'est réalisable
• Répertorie les fournisseurs avec lesquels il fait affaires
• Lance des appels d'offres pour tous les achats
• Met en concurrence une gamme de fournisseurs issus de régions géographiques appropriées
• Fournit des biens conformes aux normes techniques reconnues et spécifications génériques lorsque c’est possible
• Rejette les entreprises qui emploient des enfants ou fabriquent des mines terrestres et leurs composants

Cadeaux et hospitalité       

L'UNOPS n'accepte pas de cadeaux, déjeuners ou dîners extravagants, et autres invitations de toute nature (événements sportifs, manifestations culturelles…) de la part des fournisseurs.

Éthique

L'UNOPS traite tous les fournisseurs de façon honnête et équitable. Le personnel de l'UNOPS chargé des achats a la responsabilité de garantir l'intégrité des processus de passations des marchés par un traitement équitable de tous les fournisseurs de l'UNOPS.

Ces derniers doivent respecter les normes éthiques les plus élevées, tant lors de la procédure d'appel d'offres que durant l'exécution d'un contrat. L'UNOPS applique une tolérance zéro à l'égard de comportements malhonnêtes et pratiques de corruption tels que :

• Soudoyer ou Pot-de-vin : l'acte d'offrir, donner ou recevoir excessivement ou de solliciter quelque chose de valeur à fin d'influencer le processus de la passation de marchés
• Extorsion ou coercition : l'acte de chercher à influencer le processus d'achat des biens ou des services, ou l'exécution des contrats par le biais de menaces au préjudice d'une personne, propriété ou réputation
• Fraude : déclarations inexactes de faits ou d'informations dans le but d'influencer le processus de la passation de marchés
• Collusion : un accord entre les enchérisseurs avec l'objectif de présenter des offres à des prix artificiels qui ne sont pas compétitifs

L'UNOPS refuse de prendre en compte les propositions commerciales venant de fournisseurs qui se comportent de façon contraire à l'éthique. L'UNOPS peut déclarer inéligibles, pour une période illimitée ou bien déterminée, des entreprises mais aussi leurs conseils d'administration et/ou des membres de leur personnel. Des engagements contractuels pris avec des fournisseurs peuvent également être suspendus ou résiliés à tout moment pour tout manquement éthique.

Contestation

Les soumissionnaires estimant avoir été traités de façon injuste lors d’un processus de sollicitation d’offres, évaluation d’offres, ou attribution de contrat, ont la possibilité de protester auprès du Conseiller juridique, James Provenzano. Courriel : JamesP@unops.org.

Responsabilité sociale

Les fournisseurs doivent se conformer aux conditions et règles générales de l'UNOPS reprenant des dispositions spécifiques interdisant les mines terrestres, le travail des enfants, l'exploitation sexuelle et le non respect des droits fondamentaux des travailleurs.

L'UNOPS ne fait affaires qu'avec les fournisseurs partageant un même respect pour les droits humains fondamentaux, la justice sociale, la dignité humaine et l'égalité des droits des hommes et des femmes, tels qu'ils sont consacrés dans la Charte des Nations Unies.

L'UNOPS soutient le Pacte mondial (Global Compact) et encourage les fournisseurs à y adhérer. Ce Pacte mondial est une initiative sur base volontaire portant sur les droits de l'homme, les droits des travailleurs et l'environnement. Plus d'informations peuvent être trouvées sur www.unglobalcompact.org.

Achats durables

Des passations de marchés respectueuses de l'environnement, durables ou "verte" passent par la sélection de biens et de services qui minimisent les impacts sur l'environnement, afin de réaliser des objectifs tels que des économies d'énergie, d'eau et autres ressources ; des réductions de déchets ; l'abandon progressif de l'utilisation de substances dégradant la couche d’ozone ; et la réduction d'émission de gaz à effet de serre et d'autres substances nuisibles à la santé et l'environnement.

L'UNOPS s'engage à procéder à des achats durables et veille donc à ce que les questions environnementales et sanitaires soient prises en compte autant que possible au cours de l'évaluation des offres.