UNOPS

Les outils de gestion de projets

L’UNOPS a recours à des outils de gestion de projets fiables et novateurs lui permettant de mener ses activités de manière efficace et économique, d’obtenir des résultats de qualité et de favoriser une communication ouverte avec ses partenaires à l’égard de leurs projets humanitaires, de consolidation de la paix et de développement.

Ces outils aident à améliorer les résultats et l’efficacité de l’organisation en fournissant des directives et en rassemblant des connaissances et meilleures pratiques. Ils sont également utiles pour aider les équipes tout au long du cycle de vie des projets, notamment pour le développement des activités, l’assurance de la qualité des projets, les communications avec les partenaires, la livraison et la clôture des projets.

L’espace de gestion de l’UNOPS, un outil de pointe rassemblant des informations concernant les projets, les bureaux et les partenaires de l’organisation, offre aux chefs de projets une vue d’ensemble de leurs activités grâce à un accès en temps réel aux données. En outre, l’outil de production de rapports axés sur les résultats permet de fournir des données précises sur les travaux achevés et de se concentrer sur l’obtention de résultats. Ces outils, parmi d’autres, facilitent le suivi des résultats tout au long du cycle des projets.

Le Centre de partenariat en ligne

Le Centre de partenariat permet aux partenaires et parties prenantes de l’UNOPS d’avoir un accès rapide et personnalisé aux informations concernant leurs projets. Il permet également d’évaluer le taux de satisfaction des partenaires en proposant aux utilisateurs de faire de précieux commentaires qui aident l’UNOPS à améliorer constamment la qualité de ses services.

Les partenaires peuvent s’inscrire et consulter en temps réel les données concernant leurs activités, y compris des informations sur les objectifs et l’état d’avancement des projets, les coordonnées des personnes-ressources, ainsi que les plus récentes informations financières. Les utilisateurs peuvent également consulter divers documents de projet et recevoir des avis par courrier électronique lorsque de nouveaux documents sont publiés. En outre, les partenaires peuvent en apprendre davantage sur l’UNOPS, notamment sur sa structure, ses services et ses réalisations, de même que sur ses modèles et outils de tarification. Ils peuvent également consulter diverses ressources multimédia, adaptées au contexte du développement, concernant la gestion de projets. Ces connaissances durement acquises et des explications détaillées aident les utilisateurs du site à améliorer le taux de succès de leurs projets.