The United Nations Office for Project Services (UNOPS)
Augmentation des capacités de paiement à l’international
Pour gérer des paiements dans plusieurs pays, il peut être nécessaire d’avoir recours à un réseau complexe de comptes bancaires au niveau local, de relations avec des établissements bancaires et de processus.
Les organismes, les fonds et les programmes du système des Nations Unies peuvent simplifier cette gestion en utilisant l’infrastructure bancaire internationale de l’UNOPS comme plateforme centrale de paiement partagé.
En tant que prestataire de services autofinancé, l’UNOPS propose diverses solutions de gestion financière au système des Nations Unies et à ses États membres, favorisant l’efficacité et l’obtention de résultats là où ils comptent le plus.
Solution de paiement pour le compte de tiers
L’UNOPS propose une solution de « paiements pour le compte de tiers » (payments on behalf of, POBO) visant à aider les organismes, les fonds et les programmes du système des Nations Unies à gérer efficacement leurs processus de paiement à l’international.
Dans ce cadre, les partenaires gardent le contrôle total des processus d’approbation depuis leur propre système de planification des ressources (ERP), tandis que l’UNOPS gère les tâches financières complexes en coulisses, gérant les relations avec les banques, les opérations de change, l’exécution des paiements et le traitement des erreurs.
Les partenaires ont également la possibilité d’automatiser l’intégralité du processus de bout en bout, ce qui pourrait leur faire économiser du temps et de l’argent.
Reposant sur les capacités de gestion financière de l’UNOPS, cette solution offre aux organismes, aux fonds et aux programmes partenaires un moyen normalisé et fiable de gérer les paiements à l’international.
Une couverture mondiale
Quels sont les avantages ?
- Simplicité opérationnelle : grâce à son service de paiement pour le compte de tiers, l’UNOPS fournit une solution rationalisée pour les situations dans lesquelles il est difficile ou peu efficient d’ouvrir ou de conserver des comptes bancaires au niveau local, que ce soit en raison d’exigences locales strictes ou de faibles volumes de paiement. Cette solution évite aux partenaires de devoir mettre en place et gérer des accords bancaires fragmentés dans divers pays.
- De possibles économies sur les frais : le modèle de paiement pour le compte de tiers de l’UNOPS repose sur des économies d’échelle et une tarification transparente en amont de manière à favoriser la réduction des frais de tenue de compte, des frais de transaction prélevés par des tiers, des frais de connectivité bancaire et des frais généraux de traitement d’opérations.
- Consacrez-vous à la mise en œuvre : les organismes, les fonds et les programmes du système des Nations Unies peuvent consacrer leurs ressources à la mise en œuvre de leurs activités centrales en passant outre les difficultés techniques liées aux paiements. L’UNOPS met à disposition une équipe dédiée qui peut aider à traiter les demandes de paiement.
- Gestion optimisée des liquidités : en donnant la possibilité d’envoyer les fonds juste avant l’exécution de paiements (pouvant être gérés dans une devise unique), l’UNOPS aide ses partenaires à ne pas bloquer de fonds excédentaires sur des comptes nostro dans d’autres pays ou auprès de prestataires de services tiers.
Comment fonctionne ce service ?
Le processus de bout en bout de l’UNOPS vise à permettre une automatisation complète, de sorte que les lots de paiement puissent être exécutés sans intervention humaine de la part de l’organisme, du fonds ou du programme.
- Transmission de fichiers : les systèmes de l’organisme, du fonds ou du programme partenaire (système de planification des ressources ou système de gestion de trésorerie) transmettent des fichiers structurés contenant des instructions de paiement, dans des formats répondant aux normes du secteur, à un serveur de l’UNOPS en utilisant le cryptage et des canaux sécurisés (protocole de transfert de fichiers sécurisé).
- Validation de données : les systèmes de l’UNOPS procèdent à des vérifications automatisées visant à garantir l’exhaustivité et la conformité des données, ce qui donne lieu à un taux de réussite de l’exécution des paiements de plus de 99 pour cent.
- Financement et conversion : des options de financement souples sont disponibles dans de nombreuses devises, et l’UNOPS effectue les opérations de change. Les cycles de financement ne doivent pas obligatoirement être fixes et les fonds peuvent être envoyés à l’UNOPS juste avant l’exécution des paiements.
- Exécution des paiements : les paiements au bénéficiaire final sont exécutés à l’aide du système de la Société pour les télécommunications financières interbancaires mondiales (SWIFT), par transmission directe (host-to-host) ou en utilisant une interface de programmation d’application (API).
- Suivi et rapports : des rapports lisibles par une machine sur l’état des paiements ainsi que des tableaux de bord interactifs et actualisés en temps réel permettent de suivre l’état des transactions. Des relevés de compte globaux peuvent être partagés dans des formats électroniques standardisés pour faciliter les opérations de comptabilité, le rapprochement automatisé et les activités courantes de contrôle.
Qui peut bénéficier de ce service ?
Le service de paiement pour le compte de tiers a été spécialement conçu pour les organismes, les fonds et les programmes du système des Nations Unies qui :
- doivent effectuer des paiements vers des pays où ils ne disposent peut-être pas encore de comptes actifs ou d’opérations en cours et qui rencontrent des difficultés pour accéder à une infrastructure de paiement fiable ;
- ont recours à des banques ou à d’autres institutions financières pour s’attacher des services onéreux ou chronophages de paiement dans d’autres devises ;
- gèrent plusieurs accords bancaires potentiellement fragmentés et souhaitent établir des processus de gestion de trésorerie simplifiés et centralisés.
