The United Nations Office for Project Services (UNOPS)
Ampliación de las capacidades de pago globales
La gestión de pagos en varios países puede implicar una compleja red de cuentas bancarias locales, relaciones bancarias y procesos.
Los organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas pueden simplificar este proceso aprovechando la infraestructura bancaria global existente de UNOPS como centro de pagos principal compartido.
Como proveedor de servicios autofinanciado, UNOPS ofrece una amplia gama de soluciones de gestión financiera al sistema de las Naciones Unidas y a los Estados miembros, lo que permite mejorar la eficiencia y el impacto donde más se necesita.
Solución de UNOPS de pagos en nombre de otras entidades
UNOPS ofrece una solución de “pagos en nombre de otras entidades” (payments on behalf of, POBO) para ayudar a los organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas a gestionar de forma eficiente sus procesos de pago globales.
Los asociados mantienen un control total sobre los flujos de trabajo de aprobación dentro de su propio sistema de planificación de recursos institucionales (ERP), mientras que UNOPS se encarga de las complejas tareas financieras de fondo: la gestión de las relaciones bancarias, el cambio de divisas, la ejecución de los pagos y la resolución de errores de procesamiento.
Los asociados también tienen la opción de automatizar todo el proceso de principio a fin, lo que puede permitirles ahorrar tiempo y dinero.
Al aprovechar las capacidades de gestión financiera con las que ya cuenta UNOPS, esta solución ofrece una forma estandarizada y confiable de gestionar los pagos globales para los organismos, fondos y programas asociados.
Alcance global
¿Cuáles son los beneficios?
- Simplicidad operacional: UEl servicio POBO de UNOPS ofrece una solución ágil cuando resulta complicado o poco eficiente abrir o mantener cuentas bancarias locales, ya sea debido a requisitos locales estrictos o a un volumen de pagos reducido. Elimina la carga que supone establecer y gestionar acuerdos bancarios fragmentados en varios países.
- Potencial ahorro en comisiones: El modelo POBO de UNOPS aprovecha las economías de escala y una fijación de precios transparente y por adelantado para ayudar a reducir las comisiones de mantenimiento de cuentas bancarias, los gastos de transacción de terceros, los costos de conectividad bancaria y los gastos generales de tramitación.
- Enfoque en las propias operaciones: Los organismos, fondos y programas pueden centrar sus recursos en las actividades fundamentales eliminando las complejidades técnicas relacionadas con los pagos. UNOPS cuenta con un equipo dedicado que puede atender las consultas relacionadas con los pagos.
- Gestión optimizada de la liquidez: Al facilitar la financiación puntual (que opcionalmente puede gestionarse en una única divisa), UNOPS ayuda a los asociados a evitar que los fondos excedentes queden inmovilizados en cuentas Nostro nacionales o en cuentas de proveedores de servicios externos.
¿Cómo funciona?
Nuestro proceso integral está diseñado para una automatización completa, de modo que las operaciones de pago puedan llevarse a cabo sin intervención humana por parte del organismo, fondo o programa:
- Recepción de archivos: Los sistemas de los organismos, fondos o programas asociados (sistemas de planificación de recursos institucionales o de gestión de tesorería) envían archivos estructurados con instrucciones de pago, en formatos estándar del sector, a un servidor de UNOPS mediante cifrado y canales seguros (protocolo seguro de transferencia de archivos).
- Validación de datos: Los sistemas de UNOPS realizan comprobaciones automáticas para verificar que los datos estén completos y cumplan los requisitos. Esto permite alcanzar una tasa de éxito en los pagos superior al 99%.
- Financiación y conversión: Opciones flexibles de financiación en numerosas divisas y conversión de divisas a cargo de UNOPS. No se requieren ciclos de financiación fijos y los fondos pueden enviarse a UNOPS justo antes de la ejecución.
- Ejecución: Los pagos se tramitan a través de SWIFT, Host-to-Host o API hasta llegar al beneficiario final.
- Estado e informes: Los informes sobre el estado de los pagos legibles por computadora y los paneles interactivos en tiempo real ofrecen información sobre el estado de las transacciones. Los extractos de cuentas entre entidades en formatos electrónicos estándar pueden compartirse para facilitar la contabilidad, la conciliación automatizada y la supervisión continua.
¿Quién puede beneficiarse?
El servicio POBO está diseñado específicamente para los organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas que:
- Necesitan realizar pagos a países en los que aún no disponen de cuentas ni de operaciones establecidas, y enfrentan dificultades para acceder a una infraestructura de pagos confiable.
- Recurren a bancos u otras entidades financieras para soluciones de pago en una tercera divisa que resultan costosas o requieren mucho tiempo.
- Gestionan acuerdos bancarios múltiples o fragmentados y buscan procesos financieros centralizados y optimizados.
