Los ajustes en el lugar de trabajo son cambios que se introducen en el entorno laboral, las tareas o las funciones para ayudar a las personas con discapacidad en su equipo a realizar su trabajo de manera efectiva. Estos cambios deben ajustarse a las necesidades de cada persona. Algunos ejemplos incluyen las modalidades de trabajo flexible, equipo especial de oficina, tecnología de asistencia o interpretación de la lengua de señas.
La tecnología de asistencia es cualquier herramienta o equipo especial que ayude a las personas con discapacidad a realizar tareas y trabajar cotidianamente. Por ejemplo, una persona con visión reducida puede utilizar software como lectores de pantalla que leen en voz alta el texto que aparece en pantalla, o una persona con discapacidad auditiva puede necesitar un software de subtitulado que muestre lo que se dice en forma de texto en pantalla.
La accesibilidad consiste en garantizar que las personas con discapacidad de su empresa u organización puedan acceder en igualdad de condiciones a edificios, transportes, información y servicios. Algunos ejemplos son las rampas, los baños accesibles y la distribución de documentos en distintos formatos, como letra grande o braille.
El diseño universal consiste en diseñar lugares de trabajo, entornos de proyectos, productos, programas o servicios para que puedan ser utilizados por todas las personas en la medida de lo posible, sin necesidad de realizar cambios.